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瞻瞩文学社会议制度
2019-07-09 09:59:46 275
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    瞻瞩文学社会议制度

    会议形式:全体会议,部长会议,单部会议,单部自主会议和临时会议。

    本社会议重在学习和交流,同时解决社团中的相关问题。特拟定本制度,请自觉遵守。

    全体会议:全体会议是我社团的重大会议,每一个月举行一次,于每月的倒数第三日的1630准时召开,若有特殊的情况依照具体情况可作适当的调整。由部长、驻班级代表一起召集,部长召集本部成员,驻班级代表召集本班级成员。会议的议程为社长,副社长做全社相关工作报告,纵览全社一月发展状况,社长助理做财务汇总和报告,各部门负责人做部门工作报告。根据我社团实际情况做好选举工作、各部门,各社员之间的交流和协作。

    部长会议:部长会议是我社常设会议,每周召开一次,由常务副社长、社长助理召集于每周一1630准时召开,若有特殊情况依照具体情况可作适当的调整。各部作相关工作报告,报告应包括前一周的相关情况,本周工作预计,期间的各种问题和解决状况,未能解决,解决不了的相关问题,并由社长、常务副社长做统筹安排。根据我社团实际情况做好人力资源的相关工作,推进各部门的协作。

    单部会议:单部门会议是全体会议的基础也是考核部门负责人的重要手段,根据我社具体情况,各部门轮流召开,每月召开三次。按照宣传部、联络处、编辑部、发行部、记者站、策划部、广告部的顺序依次召开,若有特殊情况可以作调整,召开时间为:1200。会议由各部门负责人召集,会议的议程为:根据部门工作情况作好相关学习和交流工作。学习和掌握一些专业化的知识,为学习和以后的工作打下坚实的基础。

    单部自主会议:根据相关需要,各部门可以由负责人召集本部门相关会议,完成部门任务,取得社团的长足发展。

    临时会议:为了解决好临时出现的问题,做好突发性的工作,根据我社情况可临时决定召开本社团全体会议、部长会议、单部门会议,或者要求某部门召集单部自主会议等统称我社临时会议。临时会议与其他各种会议的考核一样。

    附件:1.本社会议相关纪律按照社团纪律条例作出相应的处理。

    2.社团全体成员在遵守我社章程的前提下保持平等。


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